Проєктний хаос починається там, де закінчується планування.
На цьому тренінгу ви навчитеся створювати реалістичні, живі та гнучкі плани проєктів, які допомагають не просто “вкластися в дедлайни”, а керувати командою, ризиками й очікуваннями замовника.
Разом із тренеркою Олеcею Ульяновою ви розберете всі етапи планування — від створення Project Charter до контролю виконання через звітність і комунікацію.
🔹 1. Життєвий цикл проєкту та його структура
– Що входить до Project Charter: мета, місія, бюджет, ризики, партнери.
– Визначення ролей та відповідальності: як уникати дублювання функцій.
– Чотири причини, чому варто формалізувати ролі на проєкті.
🔹 2. Scope: визначення меж і змісту проєкту
– Що таке scope і як його відрізняти від product scope.
– Збір вимог і створення Project Scope Statement (цілі, deliverables, терміни, обмеження, ризики).
– Методи контролю змін і валідації результатів.
🔹 3. Планування і діаграма Ганта
– Як створити логічну послідовність задач і залежності.
– Робота з віхами (milestones), строками, ресурсами.
– Як використовувати діаграму Ганта в Agile і Waterfall-підходах.
🔹 4. Комунікаційний план і звітність
– Як організувати ефективний обмін інформацією в команді.
– Частота оновлень, формат звітів, взаємодія із зацікавленими сторонами.
– Як уникнути “звітності заради звітності” і замінити її реальним контролем.
🔹 5. Чому деякі проєкти успішні?
– 3 ключові причини успіху в управлінні проєктами.
– Як балансувати між планом і гнучкістю.
– Практика: побудова власного плану проєкту з урахуванням PMBOK-методології.
Практична частина:
🧩 Робота з діаграмою Ганта в реальному кейсі
🧩 Створення власного Project Scope Statement
🧩 Формування комунікаційного плану
🧩 Аналіз типових помилок у плануванні
Для кого буде корисно:
👩💼 Project Managers, Team Leads, Product Owners, Delivery Managers
🧑💻 Аналітикам, координаторам, PM-асистентам
👨🏫 Тренерам і керівникам, які працюють із плануванням ресурсів
👩🎓 Усі, хто хоче перетворити хаотичні задачі на чіткий план
Результат:
Після тренінгу ви зможете створювати комплексні, адаптивні проєктні плани, працювати зі scope і ризиками, контролювати прогрес і забезпечувати прозору комунікацію.
👩🎓 Спікерка: Олеся Ульянова — Ph.D. in Engineering, MBA, CEO Telesens, Founder IT Grow Center
