У менеджера проєктів немає головнішого ресурсу, ніж час — свій і команди. Але дедлайни стискаються, задачі множаться, а ефективність падає. Цей тренінг — для тих, хто хоче навчитися не лише встигати все, а й жити в балансі.
Ми розберемо класичні та сучасні підходи до управління часом, навчимося планувати, естімейтувати, пріоритезувати та відновлювати концентрацію.
🔹 Основні теми тренінгу:
⏳ Чому ми неефективно використовуємо час?
– Чому натхнення падає, а прокрастинація зростає.
– Як уникнути пастки перфекціонізму.
– Чому ми недооцінюємо масштаб завдань.
– Як працює Закон Паркінсона і як його перемогти.
🧭 6 рівнів тайм-менеджменту:
1️⃣ Level 1. To-Do списки, базова пріоритезація, боротьба з багатозадачністю.
2️⃣ Level 2. Система Кевіна Круза — фокус на головному, боротьба з прокрастинацією, правила ефективних мітингів.
3️⃣ Level 3. 2 години максимальної ефективності — як знайти свій продуктивний час.
4️⃣ Level 4. Баланс “робота–життя” — як не згоріти у марафоні дедлайнів.
5️⃣ Level 5. “Crazy busy” — коли контролю, вибору й фокусу вже немає.
6️⃣ Level 6. “Life Control” — стратегічне управління собою, делегування, дисципліна, внутрішня мотивація.
📊 Методи планування:
– Пряме, зворотне, стратегічне й тактичне планування.
– Ієрархія планів: від особистих цілей до командних OKR.
– Як визначити, що таке good enough.
– Як залишати місце для ad hoc задач.
📋 Інструменти тайм-менеджменту:
– Матриця Ейзенхауера, Impact/Effort, Kano, Pareto, ABC-аналіз.
– Хронометраж, Pomodoro, “З’їсти жабу”, “Метод салямі”.
– Делегування та outsourcing.
– Work-life balance через планування блоками.
⚙️ Як боротися з багатозадачністю:
– Мінімізуйте перемикання між задачами.
– Встановіть чіткий графік перевірки месенджерів і пошти.
– Плануйте день із фокусом на “Most Important Task”.
– Оптимізуйте робочий простір і розклад.
💬 Практичний блок:
– Самоаналіз власних патернів роботи.
– Побудова персонального таймлайну і картки продуктивності.
– Розробка власного щоденного плану з реалістичними дедлайнами.
👥 Для кого цей тренінг:
– 💼 Менеджерів проєктів, які хочуть упорядкувати свій день.
– 🧠 Керівників, що прагнуть зменшити хаос і вигоряння в команді.
– 📊 Аналітиків, які працюють із багатьма завданнями одночасно.
– 🧑💻 Спеціалістів, які хочуть покращити самоорганізованість.
🎯 Після тренінгу ви зможете:
✅ Планувати ефективно, не витрачаючи час на дрібниці.
✅ Контролювати власну енергію та фокус.
✅ Використовувати практичні техніки оцінки часу й пріоритезації.
✅ Перетворити свій день із хаосу — у систему.
✅ Навчитися делегувати й казати “ні”.
👩🎓 Спікерка:
Олеся Ульянова — Ph.D. in Engineering, MBA, CEO Telesens, Founder IT Grow Center.
10+ років у менеджменті, 17+ років у навчанні дорослих, 100+ команд, які підвищили ефективність завдяки її методикам планування.
