Как загрузить себя работой и слыть отъявленным трудоголиком?
Сегодня мало кто работает по стабильному графику с 9 до 5, особенно в IT. Границы между работой и личной жизнью постепенно сливаются, индустрия требует от нас полного вовлечения. Да мы и сами часто не против – нас увлекает динамика, разнообразие задач. Образ постоянно занятого человека стал нынче настолько популярным, что многие так и стремятся перегрузить себя.
Как допустить перегрузку и эмоциональное выгорание в кратчайшие сроки?
Позволяйте работе съесть все ваше время.
Никаких походов в кино, магазин или на вкусный ужин в любимом кафе. Развлечение – удел лентяев, а вам надо работать.
Люди не осознают, что стрессуют. Пока вы можете разбавить свое эмоциональное состояние походом на шоппинг или в кино – все в порядке. Но как только вы начинаете себя ограничивать в простейших вещах, пора призадуматься: что-то пошло не так.
Хотите перемен – возьмите таймаут, Побалуйте себя чем-то хорошим, особенно если перед этим успели выполнить несколько важных дел. С новыми силами мозг приступит к следующим задачам с большей охотой.
Приоритезируйте и планируйте, делайте все самое важное и срочное. Стратегические вещи оставляйте на потом. Побольше микроменеджмента.
На самом деле это самая широко распространенная и малоэффективная из техник тайм-менеджмента.
Всех нас учили, что нужно выполнять сначала срочные и важные задачи, и лишь потом переходить к остальным. А вот если хотите по-настоящему удивиться собственным успехам, попробуйте ставить в приоритете важные, но несрочные дела. Обычно они составляют основу стратегии вашего персонального карьерного развития. На микроменеджменте же далеко не уедешь.
Заведите толстый ежедневник и сбрасывайте туда бессистемно все задачи. Не указывайте время выполнения.
Зачем пытаться ограничивать себя лишними дедлайнами, которые означают еще больший стресс. К тому же, никогда не знаешь, насколько затянется та или иная работа. Еще лучше – уместить на одну страницу все задачи, которые пришли в голову. Причем не важно, сможете ли вы это все успеть за день, или часть обязательно грузом перейдет на завтра.
Мелкие задачи должны быть в приоритете. Начинать нужно именно с них, даже если они малозначительны.
Зато за 3 часа у вас будет полстраницы вычеркнутых пунктов. Это же замечательно – мозг радуется выполненным делам. И ничего, что в середине дня над вами, словно молот, нависает сложная задача, требующая полного погружения и отречения от всех внешних раздражителей. Всего один пункт, который можно отложить на завтра, послезавтра…
Специалисты говорят, что прокрастинация – придание значимости неважным вещам. Для кого-то это способ отвлечься, дать мозгу разгрузку. Иногда это и правда полезно, особенно когда вы перед этим хорошо потрудились. Но в большинстве своем это способ отодвинуть сложные и трудновыполнимые задачи. Мозг их боится и всячески старается избежать. Поэтому если хотите по-настоящему порадовать себя достижениями, запланируйте сложную или креативную задачу на период самой большой эффективности – 2 часа после того, как вы окончательно проснулись. Сделали – дальше можно приступать к мелким задачам, и поскольку вы уже вошли в ритм, с ними вы справитесь гораздо быстрее. Гнетущее чувство вас уже не будет преследовать до конца дня.
Делайте побольше дел одновременно.
Разрабатывайте концепцию нового проекта, параллельно ведите переписку с коллегами и слушайте новый альбом любимой группы. В итоге получите подарочный набор из невыполненной важной задачи, украшенный недовольством самим собой в конце дня.
Дела накапливаются, переходят на следующий день. Результат – низкая продуктивность, стресс и прочее.
Многозадачность или switch cost съедают до 40% рабочего времени. Если они у вас есть – OK. если нет – вот вам выход: порядок и приоритезация.
- Заранее определить, что есть рутина, а что требует ментальных усилий.
- Когнитивные и креативные задачи детализировать и выполнять отдельно друг от друга.
- Когда устали – переходите к рутине.
Словом, если какой-то из этих пунктов стал для вас привычным поведением, стоит призадуматься и сделать наоборот.
Тайм-менеджмент – это не об ограничениях и не о постоянной спешке. Это об оптимальном распределении времени. Учитесь ценить и чувствовать свое время. Ведь это самый ценный ресурс.
Игры во время обучения: необходимость или вызов времени?
